Jumat, 01 Juni 2012

TUGAS POKOK KEPALA SEKOLAH


I. KEPALA MADRASAH
1.  Bertanggung jawab atas terselenggaranya semua pengelolaan pendidikan di Madrasah
2.  Mengkoordinir terselenggaranya dan tertibnya keadministrasian, pengembangan program, pengajaran, kesiswaan, hubungan masyarakat, sarana dan prasarana, bimbingan dan penyuluhan, keuangan dan ketatausahaan
3.  Menyusun  program  kerja  serta  mengkoordinasikan  semua  kegiatan pelaksanaannya
4.  Mengendalikan pelaksanaan tugas semua staf-stafnya
5.  Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada atasan (Dewan Madrasiyah) sesuai dengan ketentuan yang berlaku

II. WAKIL KEPALA MADRASAH
1.  Membantu Kepala Madrasah dalam melaksanakan tugasnya baik yang bersifat intern maupun extern
2.  Melaksanakan tugas rutin Kepala Madrasah apabila Kepala Madrasah berhalangan
3.  Mengkoordinir tugas-tugas Pembantu Kepala Madrasah (PKM)
4.  Mengusulkan ide-ide cemerlang untuk kelancaran pengelolaan Madrasah
5.  Mengkoordinir pembuatan soal-soal dan pelaksanaan ujian
6.  Penanggung jawab pengelolaan kegiatan semester, UAM dan UASBN
7.  Penanggung jawab segala kegiatan madrasah yang bersifat intern

III. PKM. BIDANG KURIKULUM
  1.     Membuat dan mengisi papan kalender pendidikan
  2.     Membuat dan menyusun jadwal mata pelajaran
   3.    Mengendalikan proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), intensifikasi kurikulum, struktur program      pengajaran, target pencapaian materi dll.
  4.     Mengaturan jam-jam kosong karena guru berhalangan hadir dengan sistem guru piket
  5.     Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan extra kurikuler bersama bidang kesiswaan dan pembina OSIS
  6.     Mengkoordinir kegiatan hari-hari besar nasional dan hari-hari besar keagamaan
  7.     Membantu terselenggaranya perpustakaan yang dinamis
  8.     Menetapkan guru bidang studi dan guru piket bersama wakil Kepala Madrasah
  9.     Menangani dan bertanggung jawab atas terselenggaranya I’lan Amtsilatut Tashrif
10.   Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

IV. PKM. BIDANG KESISWAAN
 1.     Mengkoordinir penerimaan Peserta Didik Baru ( PDB ), tes masuk, registerasi ulang siswa yang naik kelas  dan Masa Orientasi Siswa ( MOS )
 2.     Mendata siswa yang naik dan tidak naik kelas
 3.     Membuat dan melaksanakan serta  mengendalikan pelaksanaan tata tertib siswa
 4.     Mengisi buku induk siswa
 5.     Mendata jumlah siswa yang aktif atau drop out perkelas setiap bulan
 6.     Menyediakan dan menangani daftar hadir siswa (Absensi)
 7.     Menangani dan mengisi buku mutasi siswa baik keluar atau kedalam
 8.     Mendaftar rekapitulasi kenaikan siswa perkelas
 9.     Membentuk dan membina pengurus OSMI
10.   Membuat  pendataan  tentang   prestasi  siswa   yang   menonjol   melalui sistem ranking
11.   Mengkoordinir kegiatan Class Meeting
12.   Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

V. PKM. BIDANG BIMBINGAN DAN KONSELING
1.      Sebagai  koordinator  guru  BK  dalam  hal   memberikan   bimbingan - bimbingan berupa bantuan pelayanan yang bersifat mental spritual demi terciptanya kegiatan belajar yang baik
2.      Menyelesaikan berbagai masalah indisiplinir siswa dalam bentuk; sering tidak masuk, sering pulang sebelum waktunya, dan sebagainya demi terciptanya tertib belajar yang baik.
3.      Memberikan bantuan, bimbingan penyelesaian terhadap berbagai keluhan siswa dalam kesulitan belajar
4.      Merumuskan tata tertib siswa bersama-PKM Kesiswaan
5.      Menginventarisir kejadian - kejadian  penting pada hari pelaksanaan tugasnya di Madrasah dan menyelesaikan bersama-sama Kepala Madrasah
6.      Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah



VI. PKM. BIDANG SARANA DAN PRASARANA
1.      Memelihara kelengkapan dan  pengamanan terhadap sarana dan prasarana madrasah melipui: meja, kursi, bangku, papan tulis, lemari, serta atribut–atribut pelajaran dan lain-lain
2.      Mengatur dan memelihara semua fasilitas pelajaran meliputi alat-alat peraga pendidikan, buku pengajaran guru, buku pegangan siswa, kapur tulis, dan peralatan lain  yang berhubungan dengan KBM.
3.      Mengatur  dan   memelihara  semua  fasilitas   kebersihan   lingkungan madrasah (sapu, penghapus, keset, dan tempat sampah)
4.      Bekerja sama dengan pihak  terkait dalam mengendalikan kebersihan  dan keindahan lingkungan madrasah
5.      Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

VII. PKM. BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
1.  Membina kerja sama dengan instansi terkait dan tokoh masyarakat dalam hubungannya dengan kegiatan madrasah
2.  Mengadakan kerja sama dengan badan-badan otonom lainnya
3.  Mengadakan program kegiatan kemasyarakatan bersama PKM lainnya
4.  Memberikan informasi kependidikan terhadap masyarakat ( Wali Santri, Wali murid, lembaga-lembaga pendidikan baik negeri maupun swasta )
5.  Memberikan informasi kepada Dewan guru dan seluruh siswa tentang kebijakan Kepala Madrasah, Dewan Madrasiyah, Dewan Pengurus setelah mendapat rekomendasi dari Kepala Madrasah
6.  Melaporkan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan
7. Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

VIII. KEPALA TATA USAHA
1.  Menyelenggarakan dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan administrasi madrasah
2.  Membantu kelancaran pelaksanaan pendidikan pada Madrasah
3.  Membantu tugas-tugas Kepala Madrasah dan memberikan pelayanan kepada guru / wali kelas dan siswa dalam hubungannya dengan keperluan pelaksanaan pendidikan di madrasah
4.  Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

IX. TU. URUSAN UMUM
1.  Mengumpulkan buku leger dari guru / wali kelas dan mengisikan daftar nilai pada buku induk siswa
2.  Menyusun dan menertibkan secara rutin buku nilai, buku leger, statistik dan dokumentasi madrasah serta semua dokumen milik madrasah
3.  Mengurus dan memelihara sarana dan prasarana milik madrasah
4.  Membantu terselenggaranya tertib administrasi madrasah secara keseluruhan dan mempertanggungjawabkan ke Ka. T.U
5.  Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

X. TU. URUSAN KETENAGAAN DAN KEPEGAWAIAN
1.  Mengisi buku induk pegawai
2.  Mengarsip SK pengangkatan guru dan pegawai
3.  Membuat dan mengisi papan pembagian tugas guru dan pegawai sesuai SK kepala Madrasah
4.  Mengusulkan pengangkatan guru dan pegawai kepada Kepala Madrasah
5.  Menetapkan guru bidang studi dan guru piket bersama PKM pengajaran/Kurikulum
6.  Menyelenggarakan daftar hadir guru dan pegawai
7. Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

XI. TU. URUSAN KEUANGAN
1.  Membuat rencana anggaran pendapatan dan belanja Madrasah (RAPBM)
2.  Mengusulkan pencairan anggaran belanja Madrasah yang telah diketahui oleh kepala Madrasah
3.  Melaksanakan pembayaran keuangan kepada tenaga pengajar honorer sesuai dengan ketentuan yang berlaku
4.  Membuat dan menyampaikan laporan keuangan setiap akhir bulan kepada Kepala Madrasah
5.  Meng-SPJ-kan keluar masuknya keuangan
6.  Membuat/menyususun RAPB BOS, BKM, BSM dan lain-lain.
7.  Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

XII. WALI KELAS
       1.    Berusaha menciptakan iklim ruangan kelas yang harmonis, rapi, tertib, teratur dan bersih
       2.    Membagi tugas kebersihan kelasnya setiap hari
       3.    Melaksankan tugas bimbingan dan penyuluhan kapada para siswa di kelasnya
       4.    Membentuk dan membina organisasi kelasnya
       5.    Meneliti daftar hadir siswa serta menyelesaikan kasus yang terjadi di kelasnya
       6.    Mengisi / menertibkan buku rekapitulasi nilai murni, leger, raport dan ranking siswa
       7.    Mengupayakan kelancaran pembayaran pungutan keuangan yang telah ditetapkan
       8.    Mengupayakan adanya kelengkapan alat bantu pelajaran / alat peraga dll
       9.    Mendorong siswa menggunakan fasilitas perpustakaan dalam proses KBM
     10.  Mengatasi jam-jam kosong karena guru berhalangan hadir dengan sistem guru piket bersama PKM. Bidang pengajaran
     11.  Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

XIII. TU. BIDANG PUSTAKA MINI
1.  Menjaga kebersihan dan ketertiban ruang pustaka, melalui tugas harian secara bergantian.
2.  Mengatur rapi semua buku yang ada, sesuai dengan tata aturan perpustakaan.
3.  Mengatur fasilitas pinjam meminjam buku perpustakaan, serta menertibkan pengembaliannya.
4.  Mengupayakan adanya buku koleksi buku baca dan majalah yang bermutu dan bermanfaat bagi siswa.
5.  Menangani penjualan buku paket pelajaran
6.  Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

XIV. GURU PIKET
1.  Berpartisipasi atas kelancaran proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
2.  Mengisi kelas-kelas kosong karena guru berhalangan hadir dengan cara mengisi atau memberikan tugas pada kelas tersebut
3.  Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

XV. PEMBINA OSMI
1.  Mengarahkan dan membina seluruh kegiatan program OSMI baik jangka pendek maupun jangka panjang
2.  Memantau dan mengedit kembali materi mading sebelum dipublikasikan
3.  Memantau kegiatan ekstra kurikuler yang dilakukan masing-masing kelas bersama para Wali Kelas
4.  Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan OSMI
5.  Melaporkan segala bentuk kegiatan OSMI kepada Kepala Madrasah
6.  Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

XVI. INVENTARIS DAN PENDATAAN
1.    Meinginventarisir dan mendata sarana milik Madrasah
2.    Melengkapi Alat Tulis Kantor (ATK)
3.    Mengadakan dan memperbaiki inventaris Madrasah dengan PKM Sarana dan Prasarana
4.    Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnta kepada Kepala Madrasah

XVII. LAB. KOMPUTER
1.    Mengatur jadwal pelaksanaan kegiatan Kursus Komputer Siswa (KKS)
2.    Mengangkat tutor bersama PKM. Kurikulum
3.    Mengoptimalkan dan memaksimalkan pelaksanaan kegiatan kursus komputer
4.    Membuat materi kursus sesuai dengan kebutuhan
5.    Menjaga dan memelihara perangkat lunak dan keras dalam ruang Lab. Komputer
6.    Bertanggungjawab pengembangan SDM siswa dalam bidang teknologi
7.    Mempertangungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah

XVIII. PEMBINA PRAMUKA
1.    Memberikan arahan dan bimbingan sesuai dengan prinsip dasar kepramukaan (kekinian, baru, tidak ketinggalan zaman)
2.    Menepatkan posisinya sebagai mitra peserta didik untuk dapat memfungsikan diri peserta didik sebagai subyek pendidikan
3.    Membantu gugus depan (GUDEP) dalam rangka pelaksanaan kerja sama dan hubungan timbal balik dalam gerakan pramuka dengan orang tua/wali dan masyrakat
4.    Mewujudkan peserta didik yang berkepribadian, berwatak dan berbudi luhur
5.    Beratanggungjawab terlaksanya keparamukaan yang teratur, terarah sesuai dengan visi misi pramuka dan tujuan Madrasah
6.    Memperatanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada Kepala Madrasah dan gugus depan
                                                                                    Pamekasan, 01 Juni 2012